Tämä tietosuojaseloste kertoo, miten käsittelemme henkilötietojasi EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaisesti.
1. Rekisterinpitäjä
Rami Salomaa
Y-tunnus: 2436834-4 / FI24368344
Osoite: Teerikuja 7, 21210 Raisio, Suomi
Puhelin: +358 45 805 4304
Sähköposti: rami@ramisalomaa.com
Verkkosivut: www.aityopaja.fi
2. Kerättävät henkilötiedot
Keräämme seuraavia tietoja palvelun toteuttamista varten:
- Yhteystiedot: Nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero
- Yritystiedot: Yrityksen nimi, Y-tunnus, toimiala
- Ennakkokyselyn vastaukset: Tiedot yrityksesi tarpeista ja tavoitteista
- Maksutiedot: Laskutustiedot (Stripe käsittelee maksutiedot, emme säilytä korttitietoja)
- Viestintä: Sähköpostiviestit ja muut yhteydenotot
2b. Tekoälylaskuri (Ilmainen AI-analyysi)
Tarjoamme ilmaisen tekoälylaskurin, joka analysoi yrityksesi tekoälytarpeita.
Mitä tietoja keräämme laskurissa:
- Nimi ja sähköpostiosoite (analyysin lähettämiseen)
- Yritystiedot (toimiala, koko, työtavat)
- Toistuvia tehtäviä ja haasteita
Tekoälyn käyttö:
Vastauksesi analysoidaan OpenAI:n ChatGPT-palvelulla (USA). Tekoäly luo henkilökohtaisen suosituksen, jonka tarkistamme ennen lähettämistä.
Tietojen siirto EU:n ulkopuolelle:
Tietosi lähetetään OpenAI:lle (USA) analysoitavaksi. Siirto perustuu EU:n standardisopimuslausekkeisiin (SCC).
OpenAI:n tietosuoja: openai.com/privacy
Säilytysaika: 24 kuukautta, jonka jälkeen automaattinen poisto.
Oikeutesi: Voit pyytää poistoa milloin tahansa: rami@ramisalomaa.com
3. Tietojen käyttötarkoitus
Käytämme henkilötietojasi seuraaviin tarkoituksiin:
- Palvelun toimittaminen ja räätälöinti (työpajan valmistelu)
- Tekoälylaskuri: AI-analyysin ja henkilökohtaisten suositusten luominen
- Asiakasviestintä (aikataulutus, materiaalien toimitus, tuki)
- Laskutus ja maksutapahtumien käsittely
- Palvelun kehittäminen ja laadun parantaminen
- Lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen (kirjanpito)
4. Oikeusperuste tietojen käsittelylle
Käsittelemme henkilötietojasi seuraavilla oikeusperusteilla:
- Sopimuksen täytäntöönpano: Palvelun toimittaminen
- Oikeutettu etu: Asiakasviestintä ja palvelun kehittäminen
- Lakisääteinen velvoite: Kirjanpito ja verotus
5. Tietojen säilytysaika
Säilytämme henkilötietojasi seuraavasti:
- Asiakassuhteen aikana: Kaikki tiedot säilytetään palvelun toimittamista varten
- Asiakassuhteen päätyttyä: Kirjanpitoaineisto 6 vuotta (kirjanpitolaki)
- Markkinointiviestintä: Kunnes peruutat suostumuksesi
Voit pyytää tietojesi poistamista aikaisemmin, ellei niiden säilyttäminen ole lakisääteistä.
6. Tietojen luovuttaminen ja sijainti
Tietojasi käsitellään seuraavissa järjestelmissä:
- Stripe: Maksujen käsittely (EU/ETA-alueen palvelimet)
- Google Workspace: Sähköposti, kalenteri, tiedostojen tallentus (EU/ETA)
- Tally: Ennakkokysely-lomakkeet (EU/ETA)
- OpenAI: Tekoälyanalyysi (USA, standardisopimuslausekkeet)
Emme myy tai luovuta tietojasi kolmansille osapuolille kaupallisiin tarkoituksiin.
Tietoja voidaan luovuttaa vain:
- Viranomaisten lakisääteiseen pyyntöön
- Oikeudellisten velvoitteiden täyttämiseksi
7. Tietojen suojaaminen
Suojaamme henkilötietosi huolellisesti:
- SSL/TLS-salatut yhteydet
- Turvallinen pilvipalveluiden käyttö (Google, Stripe)
- Pääsynhallinta (vain valtuutetut henkilöt)
- Säännölliset varmuuskopiot
8. Rekisteröidyn oikeudet
Sinulla on seuraavat oikeudet henkilötietoihisi:
- Tarkastusoikeus: Voit pyytää kopion sinusta tallennetuista tiedoista
- Oikaisua: Voit pyytää virheellisten tietojen korjaamista
- Poisto-oikeus: Voit pyytää tietojesi poistamista (ei koske kirjanpitoaineistoa)
- Käsittelyn rajoittaminen: Voit pyytää tietojen käsittelyn rajoittamista
- Siirto-oikeus: Voit pyytää tietojesi siirtämistä toiselle palveluntarjoajalle
- Vastustamisoikeus: Voit vastustaa tietojesi käsittelyä tietyissä tilanteissa
Käytä oikeuksiasi ottamalla yhteyttä:
Sähköposti: rami@ramisalomaa.com
Vastaamme pyyntöösi 1 kuukauden kuluessa.
9. Valitusoikeus
Jos katsot, että henkilötietojesi käsittely rikkoo tietosuojalainsäädäntöä, voit tehdä valituksen:
Tietosuojavaltuutetun toimisto
Käyntiosoite: Ratapihantie 9, 00520 Helsinki
Postiosoite: PL 800, 00521 Helsinki
Puhelin: 029 566 6700
Sähköposti: tietosuoja@om.fi
Verkkosivu: www.tietosuoja.fi
10. Evästeet (Cookies)
Verkkosivustomme ei käytä evästeitä analytiikkaan tai mainontaan.
Stripe-maksujärjestelmä saattaa käyttää teknisiä evästeitä maksujen käsittelyyn.
11. Muutokset tietosuojaselosteeseen
Voimme päivittää tätä tietosuojaselostetta tarvittaessa.
Merkittävistä muutoksista ilmoitamme sähköpostitse tai verkkosivuillamme.
Viimeisin päivitys: Tammikuu 2025
12. Yhteystiedot tietosuoja-asioissa
Kaikissa tietosuojaan liittyvissä kysymyksissä:
Sähköposti: rami@ramisalomaa.com
Puhelin: +358 45 805 4304
Postiosoite: Teerikuja 7, 21210 Raisio, Suomi